tujuan pengelolaan arsip. Aug 24, 2020 · Alasan Hukum. tujuan pengelolaan arsip

Apa tujuan dan sasaran yang akan dicapai, ruang lingkup pengaturan, jangkauan, dan arah pengaturan. Pengelolaan arsip sudah diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Selain itu juga sesuai manajemen operasi organisasi yang efektif dan efisien. 2. Pengelolaan Arsip 1. Tercapainya tujuan suatu organisasi sangat ditentukan olehdigunakan UPT Kearsipan dalam kebijakan manajemen arsip vital. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Media adalah bahan fisik dimana informasi direkamkan (misalnya kertas, film, pita magnetik, atau cakram). Harapannya sistemKearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. Penulis : Perorangan/kelompok, atas nama pribadi/. Studi pustaka yaitu pendekatan yang dilakukan dengan. Tujuan pengamatan untuk mengetahui Pengelolaan Arsip. Memahami pengelolaan rapat/pertemuan 6. Fungsi yang disebut kedua ini hampir setiapSelaku pencipta arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) perlu melakukan penataan arsip inaktif secara efektif dan efisien. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. Di kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih. Kebijakan kearsipan statis di ANRI; 2. Tujuan Kearsipan Sebagaimana dalam Pasal 3 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Maksud, Tujuan, Asas dan Ruang lingkup Arsip,. 2. Sementara itu, ANRI juga telah merintis Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Statis (AUBKS) sejak tahun 2009. “banyak lembaga yang belum menyusun empat pilar pengelolaan arsip dinamis (Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip)”, terang Kepala Pusat Akreditasi Rudi Anton. 3. mewujudkan tertib administrasi umum. Preservasi arsip statis; 4. sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode penerimaan, penyimpanan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip in aktif yang disimpan, yang didasarkan pada prinsip efektivitas, efisien dan keamanan, juga didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas, kelembagaan. Manfaat klasifikasi; 5. Sebelum membahas lebih jauh mengenai pengelolaan arsip,. mencapai tujuan pengelolaan arsip statis. Kata Kunci :kantor desa, tata kelola arsip, tertib arsip desa. 6 Tahun 2005 arsip vital dijabarkan sebagai. e. A. Aug 24, 2020 · Alasan Hukum. Menurut Undang-Undang No. 4 Manfaat Penelitian Penelitian ini dilakukan peneliti dengan harapan agar dapat memberikan manfaat dalam beberapa aspek. Pengelolaan arsip sebenarnya telah dimulai sejak suatu surat (naskah, warkat) dibuat atau diterima oleh suatu organisasi perusahaan sampai kemudian ditetapkan untuk disimpan, selanjutnya disusutkan (retensi), dan dimusnahkan. Oct 27, 2021 · afriansyahrezza menerbitkan PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK pada 2021-10-27. B. 1. PENDAHULUAN A. ARSIP SEBAGAI PRASYARAT MUTLAK DALAM ISO 15489 DIDIK SINGGIH HADI. Melalui fungsi tersebut badan ini sekaligus bertanggung jawab mengelola dan melestarikan arsip statis. E. 1. Tujuan Kearsipan. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014, Dalam Undang-Undang ini diatur tentang : Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta. Pengelolaan arsip memiliki tujuan untuk memudahkan bila suatu saat arsip akan digunakan. Mengarahkan keseluruhan kegiatan sesuai dengan sasaran akuisisi arsip statis; 2. Asichin, SH. Apr 20, 2014 · Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Pengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. Maksud dan Tujuan Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga dimaksudkan untuk memberikan panduan bagi pencipta arsip, pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan pengelolaan arsip terjaga, dengan tujuan: 1. Pengelolaan sendiri dilakukan agar kegiatan atau aktivitas dari sebuah perusahaan atau lembaga bisa berlangsung secara optimal sehingga mampu mencapai tujuan yang telah ditentukan. B. 1 Pengertian Pengelolaan Pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan. 4) bahwa “Efektiv berarti. Arsip merupakan bagian penting dalam keseluruhan kegiatan organisasi. Keberadaan arsip ini mempunyai tujuan untuk mengumpulkan informasi dan memudahkan temu. Pengelolaan arsip dinamis aktif pada dasarnya merupakan bagian dari kegiatan pengurusan surat masuk dan surat keluar, penataan dan penyimpanan arsip. Pemindahan Arsip, merupakan kegiatan memindahkan arsip dari arsip dinamis ke. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa lembaga kearsipan nasional/ANRI, lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota, serta lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diperoleh. 2 Tujuan Kearsipan Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. 7 Tahun 1971 Pasal 3 dinyatakan, bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasioanal tentang perencanaan ,pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggung jawaban. Tersedianya sarana penyimpanan arsip 2. Untuk mengelola arsip yang kompleks, tentu saja sistem yang digunakan juga kompleks. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Strategi akuisisi arsip statis bertujuan untuk: 1. data. Pengelolaan arsipnya menggunakan Buku Pedoman Pola Klasifikasi Arsip yang sudah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 190. Pembahasan berfokus pada tiga isu, yaitu (1) Arah, kedudukan, dan pola. PEDOMAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN. Dalam buku Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (2018), S. Namun, kedua referensi ini sama-sama bertujuan untuk memberikan panduan tentang konsep dan prinsip inti dari pengelolaan arsip dinamis sebagai bukti dan akuntabilitas dalam transaksi kegiatan. Sentralisasi. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. Tujuan Pengelolaan Arsip Kedudukan Unit Kearsipan Dalam Suatu Organisasi. Latar. 2. 4, No. Tujuan ini biasanya dicapai dengan memilih bahan yang berkualitas. Menjamin keseragaman dalam pengelolaan. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Adapun. akan menentukan tercapainya tujuan pengelolaan kearsipan agar dapat dilaksanakan dengan optimal dalam mendukung pelayanan administrasi. Dalam semua kasus, organisasi perlu menganalisis proses bisnis mereka untuk mengidentifikasi dan mengelola catatan yang membuktikan. Memberi batasan-batasan yang perlu dilakukan untuk memperoleh arsip statis; 3. 1. 1. Manfaat teoritisArsip Nasional Republik Indonesia ISBN 979-8101-56-1 KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 07 TAHUN 2001 TENTANG. Karena jumlah arsip. Melestarikan Arsip Statis dengan Digitalisasi. pengelolaan arsip dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dalam suatu organisasi. Bimtek Arsip - Bimtek Kearsipan - Materi Pengelolaan Arsip Elektronik - Pengelolaan Arsip Elektronik Terbaik Dan Terpercaya. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. 3. 2. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai. Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Memudahkan dalam pencarian arsip 2. kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Tujuan kearsipan secara umum: a. Tujuan Pengelolaan. Unit kerja dapat melaksanakan pengelolaan arsip statis2. Untuk dapat menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. pengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan; 3. Adapun tujuan lain dari pengelolaan arsip dinamis, yaitu sebagai akuisisi, agar lebih efisiensi waktu, sebagai keseragaman, sebagai bentuk konsistensi prosedur pengelolaan arsip dan dapat meningkatkan pelayanan publik yang terpercaya dan andal. Pengelolaan arsip . Bagaimana sinergi pengelolaan arsip statis di ANRI? D. Jun 17, 2021 · KOMPAS. Secara umum sistem pengelolaan dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi. Modul ini memberikan pemahaman dan konsepsi mengenai penyusutan arsip yang Pengelolaan Arsip. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. tujuan utama pengelolaan arsip, yaitu agar aman (baik dari kerusakan maupun kehilangan), dan agar arsip mudah ditemukan kembali. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da Tujuan khusus 1. 3. Tujuan manajemen kearsipan yaitu agar terjaminnya keselamatan arsip dan penyediaan kembali arsip bila dibutuhkan, dapat tercapai, sedangkan efisien dalam. Agar mudah memperoleh kembali. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 3). 10. Jun 5, 2020 · Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain Akuisisi Arsip, Pengolahan Arsip, Preservasi Arsip, dan Layanan Akses-Pemanfaatan Arsip. 2. surat dan dokumen atau naskah lain yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. 2. Menurutnya, pengelolaan arsip dibutuhkan arsiparis yang handal melalui uji kompetensi dan sertifikasi. Manajemen kearsipan dapat diartikan juga sebagai manajemen penyelenggaraan kearsipan. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Administrasi secara umum dapat diartikan sebagai ’kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan’. Tujuan 1. Pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain: membutuhkan ruang dan tempat. Penelitian lainnya yaitu oleh Indarwati (2014) penelitiannya bertujuan untuk mengetahui 1) pengelolaan arsip dinamis, 2) hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip. 000 30 5–9 April 2021 3 Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Elektronik. dibuat untuk diimplementasikan dalam mengelola arsip yang berada di Universitas Negeri Semarang dengan tujuan: 1. 13. 2. Pengolahan arsip statis; 3. Tujuan disusunnya Pedoman Program Arsip Vital di Lingkungan ANRI sebagai berikut: 1. pengelolaan arsip, akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan, kehematan. Bacalah versi online PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK tersebut. Kata Kunci— Sistem Informasi, Arsip, Perguruan tinggi. Jombang dengan tujuan agar dapat membantu proses pengelolaan arsip yang ada di sekolah ini. 2. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis. dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengurangan volume arsip organisasi dan implikasinya terjadi pengurangan biaya ruang simpan, alat, dan sumber daya manusia. Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Manfaat penelitian Manfaat yang dapat di ambil dalam penelitian ini adalah: 1. Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tugas untuk mengelola arsip dinamis inaktif. Dalam pengelolaan arsip, terdapat beberapa pekerjaan atau kegiatan kearsipan. Oleh sebab itu untuk mencapai tujuan di atas, pengelolaan arsip harus dilakukan secara terprogram dan terpadu diseluruh unit pengelolaan yang dituangkan dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan kearsipan. dilaksanakan dengan tujuan untuk mengubah tingkah laku seseorang ke arah yang lebih baik melalui interaksi dengan lingkungan sekitar serta wawasan dan. Aspek pengelolaan arsip statis, 5. 2011: 8. Esensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai dengan asasatau garis haluan akuisisi sehingga pelaksanaan akuisisi arsip statis dapat mencapai tujuan pengelolaan arsip statis. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan kabupaten/kota yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program arsip vital. tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori sebagai kolektif bangsa, dan simpul pemersatu. 000. primer diperoleh dengan melakukan wawancara kepada TU, data sekunder diperoleh melalui petugas kearsipan dan juga pihak sekretaris TU SMAN 3 Jombang. Pengertian Kearsipan. ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital. Menggunakan Arsip untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan. 1. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Pengertian Kearsipan, Tujuan Kearsipan, Tugas Pokok Unit Kearsipan dan Masalah-Masalah dalam Pengelolaan Arsip. Arsip dapat terpelihara dengan baik, teratur dan aman, b. Z Arifin 3 1 Abstrak Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menggambarkan Pengelolaan Arsip di Kantor Kelurahan Sidodadi Kecamatan Samarinda Ulu. 2. Arsip adalah setiap catatan “record atau warkat” yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan. Catatan 1 : Untuk tujuan pengelolaan arsip otoritatif yang berkelanjutan, versi arsip tempat tindakan bisnis terjadi, atau yang membuktikan tindakan bisnis, adalah versi yang perlu dikelola sebagai arsip resmi. Mengarahkan keseluruhan kegiatan sesuai dengan sasaran akuisisi arsip statis; 2. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. pengelolaan arsipnya terutama perusahaan elektronika. FGD ini bertujuan untuk menjamin kepastian atas kepatuhan. Administrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 1. Misalnya sebuah gedung bisa dikelola menjadi lebih bermanfaat dan berdaya guna serta menghasilkan keuntungan. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Tujuan Pengelolaan Arsip Dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 3,dinyatakan bahwa kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencaaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. 1. Untuk mengetahui kendala berserta solusi yang di hadapi dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. 4 Menjamin keselamatan warkat, baik isi maupun bentuknya. Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20, dan Pasal 28F Undang-Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengaturan dan pengelolaan kearsipan (segala hal yang berkenaan dengan arsip). Indonesia dan atau Bahasa Inggris/Asing lainnya 3. Autentik. Pengelolaan arsip dinamis yang dijelaskan diatas harus dikelola secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Asas ini bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya. Tujuan disusunnya JRA ini adalah sebagai acuan/ pedoman bagi pejabat struktural dan fungsional di Lingkungan Badan POM dalam: 1. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. 1. Konsep Dasar Penyusutan Arsip Zita Asih Supastiwi, S. Di bawah bimbingan Nurul Hayati M. Sedangkan secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang: 1. Maksud dan Tujuan Maksud. Permasalahan lain yang muncul antara lain seringnya.